為加強(qiáng)商會(huì)印章的保管、使用及管理，維護(hù)商會(huì)利益，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來商會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。

第一條  印章的保管

（一）商會(huì)辦公室受商會(huì)理事會(huì)委托負(fù)責(zé)商會(huì)印章的保管。商會(huì)印章根據(jù)使用性質(zhì)采取分別保管的辦法，商會(huì)公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，辦公室主任不在位時(shí)，委托他人暫管；商會(huì)財(cái)務(wù)章、法人章由商會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管。 

（二）印章必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，必須及時(shí)向有關(guān)部門申報(bào)，以盡量減少不必要的損失。

（三）印章保管人離職時(shí)，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

第二條  印章使用范圍

（一）以商會(huì)名義制發(fā)的各類公文；

（二）以商會(huì)名義上報(bào)的各種公文、報(bào)表、材料等；

（三）以商會(huì)名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等；

（四）為商會(huì)會(huì)員（會(huì)員單位）出具的證明；

（五）其他需要加蓋商會(huì)印章的。

第三條  印章的使用審批

（一）以商會(huì)名義制發(fā)的各類公文經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)（商會(huì)理事會(huì)、商會(huì)會(huì)員大會(huì)）通過，商會(huì)秘書長、會(huì)長批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。

（二）以商會(huì)名義上報(bào)的各種公文、報(bào)表、材料需加蓋印章的，需商會(huì)秘書長、會(huì)長批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。

（三）以商會(huì)名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等，必須由商會(huì)負(fù)責(zé)人簽署后方可用印。

（四）為商會(huì)會(huì)員（會(huì)員單位）出具的證明，應(yīng)由需求人（單位）提出申請，經(jīng)商會(huì)秘書長、會(huì)長批準(zhǔn)（必要時(shí)，須經(jīng)商會(huì)會(huì)長辦公會(huì)研究同意），印章保管人方可用??；不能使用于任何承擔(dān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任的證明。

（五）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第四條  印章使用管理

（一）用印時(shí)，印章保管人對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。

（二）建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)在用印專用登記簿上登記，年終歸檔，長期保存，以備查考。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、申請使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用審批人、經(jīng)辦人等。

（三）印章原則上不許帶出商會(huì)辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)說明事項(xiàng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第五條  責(zé)任追究

對違反印章使用管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第六條  機(jī)構(gòu)變動(dòng)

如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。

第七條  本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。